Notulen — Meeting 1 met UGent

Voorstellingsrondje

Korte introductieronde met alle aanwezigen.

Algemene zaken / afspraken

• Sprints: 24 oktober eerste meeting, daarna tweewekelijks.
• Officieuze demonstratie: 5 januari, 15:00 — om af te toetsen en te trainen op kritische vragen.
• Confidentialiteit: Confidentialiteitsovereenkomst i.v.m. GDPR en gevoeligheid van data, deze volgt nog

To do

• [x] Teams-kanaal aanmaken voor communicatie met de opdrachtgevers (zelfde e-mail; ook Jan).
• [x] Opdrachtgevers toevoegen aan GitLab.

Specifiek met opdrachtgever

Hosting

• Vraag: Welke hosting gebruiken jullie?
• Notitie: Mag bij voorlopig Odisee staan, ter plekke wordt een server geïnstalleerd.
• Docker kan gedraaid worden.
• Idealiter één server voor heel Cuba — hou alles licht genoeg (vooral richting data science).
• Er is al data science aanwezig, maar het huidige model is te zwaar. Geen prioriteit om hier verder in te gaan voorlopig.

Handleidingen / manuals

• Manual schrijven: gericht op IT'ers en een aparte manual gericht op eindgebruikers (frontendgericht).
• (OP EINDE PROJECT)

Toegestaan gebruik in Cuba

• Mag alles gebruikt worden in Cuba? → Ga er van uit van ja.

Huidige status & feedback

• Bugs: geen bugs meer gemeld.
• Datasoorten:
  • Epidemiologische data (locatie, naam, leeftijd, ziekenhuisdata, opgeladen in csv).
  • Meteorologische data (wordt opgeladen; als automatisering mogelijk is, prima — geen prioriteit).
  • Muggendatabase (er is nu een template; momenteel geen visualisatie rond).
  • Demografische data (nodig om procentueel te berekenen hoeveel mensen ziek zijn, weergeven in grafieken)
• Grafieken: moeten nog gefikst worden (studenten werken eraan; wij gaan parallel) — PRIORITEIT.
  • nadenken over welke data belangrijk is om te tonen!
• Belangrijk: ook besmettingen per leeftijd zijn belangrijk om te tonen.
• Risicogroepen: er is data met symptomen (ja/nee); omschrijving risicogroepen nog te verfijnen.
• Data export: mogelijkheid om grafieken als PDF te exporteren en de achterliggende data als Excel.
• User interface: evt lichter en contrastrijker, mogen we ons ding mee doen.
• Code: herschrijven is toegestaan, maar voor grote wijzigingen eerst checken met opdrachtgevers.
• Vertaling: werkt, geen directe prioriteit.
• Validatie / fouten: belangrijk om errors testen bij uploaden data, validatie, dubbele data, foutieve data moeten worden aangepakt. ga er van uit dat fouten gemaakt zullen worden.

Offline functionaliteit

• Er is soms geen stroom op locatie, dus ook geen internet.
• Idealiter moet de applicatie zowel zien (cachen van gevisualiseerde data) als uploaden (offline inzamelen en later syncen) ondersteunen.

Manzanificatie

• Manzana (huisblok) is genummerd; diezelfde nummers kunnen worden gebruikt in andere regio's (belangrijk om hier rekening mee te houden zodat data niet in de verkeerde regio wordt geplaatst)
• Adressen koppelen aan blokken (zie voorbeelden)
• Adressen zijn momenteel niet uniform (soms op andere manieren ingegeven in de csv): aanpak opnemen bij het uitdenken van het formulier.

Data privacy

• Namen mogen niet geüpload worden of moeten geëncrypteerd zijn. momenteel wordt formulier gewoon niet verstuurd als namen bijgevoegd zijn.
• Oplossing: data moet geëncrypteerd of verwijderd (weggegooid) worden bij upload, conform GDPR/afspraken.

Kaartuitbreiding

• Vraag: Wat waren de problemen met de kaart uitbreiden?
• Link/probeersuggestie: https://data.nextgis.com/en/region/CU/base/ (nog niet per se geprobeerd; geen uitgesproken probleem, maar moet samenwerken met manzanificatie, het probleem zat hem in die nummers die overal voorkomen, kan opgelost worden door te koppelen aan municipaliteit).

Gebruik ter plaatse

• Huidig gebruik: uploaden van data en deze visualiseren op locatie. Gebruikt tijdens meetings om strategie uit te zetten.

Beveiligingsstandaarden

• Momenteel enkel authentificatie geïmplementeerd, maar dit kan zeker worden opgezet.

Prioriteiten (samenvatting)

1. Grafieken op punt zetten : hoge prioriteit. (kijken naar voorbeeldgrafieken)
2. Besmettingen per leeftijd visualiseren.
3. Data export (grafiek als PDF, data als Excel).
4. Offline functionaliteit: view + upload/sync.
5. UI-aanpassingen: lichter en contrastrijker.
6. Data privacy: namen verwijderen / encryptie.

Actiepunten (kort)

• [ ] Teams-kanaal aanmaken (communicatie).
• [ ] Opdrachtgevers toevoegen aan GitLab.
• [ ] Stap-voor-stap site review plannen en uitvoeren (knelpunten noteren).

---